Eine (nicht abgeschlossene) Liste von SchortCuts für Windows/Office Produkte
allg. Office
- CTRL + S –> Speicher
- CTRL + C –> Kopieren
- CTRL + V –> einfügen
- CTRL + P –> Druckoption starten
- CTRL + X –> ausschneiden
- CTRL + Z –> 1 Schritt zurück
- CTRL + Y –> letzten Schritt Rückgängig machen
- CTRL + A –> alles selektieren
- CTRL + F –> Suchen
- CTRL + H –> Ersetzen
- CTRL + N –> neue (Datei,Seite …) starten
- CTRL + O –> öffnen Fenster anzeigen
- CTRL + E –> Auswahl (wenn möglich) zentrieren
- CTRL + B –> Schrift (wenn möglich) fett schreiben
- CTRL + I –> Schrift (wenn möglich) schräg schreiben
- CTRL + U –> Schrift (wenn möglich) unterstreichen
- CTRL + K –> Hyperlinks
allg. Windows
- Windowstaste + D –> Desktop anzeigen
- Windowstaste + L –> Schneller Benutzerwechsel
- Windowstaste + R –> „ausführen“ starten (um Programme wie regedit, cmd.exe zu starten)
- Windowstaste + E –> Explorerfenster öffnen
- Windowstaste + M –> alle offenen Fenster minimieren
- Windowstaste + F –> öffne „Alle Dateien finden“ (unter Windows 11 Feedback Hub öffnen)
- STRL + SHIFT –> ändere die Eingabemethode (wenn möglich)
- ALT + TAB –> Zwischen Programmen (Fenstern) hin und her wechseln
- CTRL + SHIFT + ESC –> Task Manager öffnen
- F2 –> Datei unbenennen
- F5 –> Fenster (wenn möglich) neu laden(z.B. Browserfenster)
- F11 –> z.B. Browser im Fenstermodus starten/beenden
F1 – F12 sind Funktionstasten die oberhalb der Zahlen 1 -0 im Normalfall zu finden sind.
Excel
- CTRL + N neue Arbeitsmappe
- CTRL + D nach unten ausfüllen
- CTRL + R nach rechts ausfüllen
- CTRL + E schnelles ausfüllen
- CTRL + Pfeilnach unten –> Zur letzten Zeile
- CTRL + SHIFT + Pfeil nach unten –> von der aktuellen Position bis zur letzten Zeile
- ALT + Enter Zeilenumbruch innerhalb einer aktiven Zelle
- ALT + = (= SHIFT + 0) Summe (hierbei müssen alle Zellen aktiviert sein + plus eine leere Zelle für das Ergebnis
- SHIFT + F2 Anmerkung erstellen für die Zelle oder bearbeiten
- CTRL + Leertaste gesamte Spalte der aktiven Zelle aktiveren
- SHIFT + Leertaste gesamte Zeile der aktiven Zelle aktivieren
- CTRL + A die aktuelle Tabelle markieren
- CTRL + 1 aktive(n) Zellen formatieren
- CTRL + 9 verstecke selektierte Zeile
- CTRL + 8 verstecke selektierte Spalte
- CTRL + T in die aktive Tabelle eine Tabelle mit Datenabschnitt einfügen und Spaltennamen (abwechselnde farblich Kennzeichnung jeder beteiligten Zeile/Spalte) erstellen
- CTRL + Pfeil nach oben –> nach oben in der Tabelle
- CTRL + ALT + V einfügen mit Übernahme der Formatierung aus der neuen Tabelle
- CTRL + SHIFT+ L Filter für einen Bereich einfügen (Bereich muss mit Daten gefüllt sein, am Besten ganz oben Bezeichnung der Spalte)
- Enter eine Zeile weiter nach unten
- CTRL + PageDown zur nächsten Tabelle(Sheet) wechseln
- CTRL + PageUp zur vorherigen Tabelle(Sheet) wechseln
- CTRL + TAB zwischen Anwendungen/Fenstern hin und her wechseln
- ALT+ F2 oder nur F12 speichern unter (funktioniert nicht in allen Versionen)
- CTRL + F3 Namensmanager
- Home (POS1 zwischen Taste Einfügen und Bild nach Oben) zum Anfang der Zeile springen
- CTRL + Home zum Anfang der Tabelle springen (meist Zelle A1)
- CTRL + End zum Ende der Tabelle springen
- ALT + PageDown ein Bildschirm weiter runter
- ALT + PageUp ein Bildschirm weiter hoch
- CTRL + G (eventuell F5) Zeige Postionsmenü an
- SHIFT +F5 / CTRL + F Suchfenster öfnnen
- CTRL + H Ersetzenfenster öffnen
- SHIFT + F3 Funktion einfügen (Dialogfenster)
- F7 Rechtschreibung prüfen
- SHIFT + F11 neue Tabelle hinzufügen in die Arbeitsmappe
- F4 / CTRL + Y letzte Operation wiederholen
- CTRL + K Hyperlink einfügen
- CTRL + SHIFT + : aktuelle Uhrzeit einfügen (Stunde, Minuten, Sekunden)
- CTRL + ; oder CTRL + . oder CTRL + , –> einfügen aktuelles Datum (Achtung da Datum als Zahl in Excel gespeichert wird, kann je nach Formatierung der Zelle auch eine Zahl auftauchen z.B. 45850 für den 12.7.2025)
- CTRL + SHIFT + ! Zellenformat ändern in „normales Zahlenformat“ (in Amerika auch ~ statt !)
- CTRL + # kürzen des Datums (Z.B. 12.07.2025 –> 12. Jul 25)
- ALT > H > O > R aktuelle Tabelle umbenennen (Tasten jeweils nach einander drücken, funktioniert nicht immer, unter Windows 11 (deutsch) + mit Office 365 (deutsch) funktioniert es bei mir nicht)
- dt Version ALT > R > FF > U (Aktivieren der ShortCut Ansicht, R Start Menü, FF Untermenü Format (im Zellen Abschnitt), U Umbennen der aktiven Tabelle)
- ALT –> mit ALT aktivieren sie je nach Office Version die ShortCutübersicht in den Menüs… So kommt man z.B. mit ALT > R > M zu denn Zellenformatvorlagen , es werden dabei nach Eingabe ALT in Gelb die jeweiligen Menüoptionen (als Buchstaben) angegeben
Word
- CTRL + B Schrift fett
- CTRL + I Schrift schräg
- CTRL + U Schrift unterstrichen
- CTRL + C kopieren
- CTRL + V einfügen
- CTRL + X auschneiden
- CTRL + ALT + V Einfügen (hierbei übernimmt der kopierte Text das Format aus dem umliegenden Text)
- CTRL + A alles auswählen
- CTRL + Z ein Schritt zurück
- CTRL + Y Wiederholen des letzten Schrittes
- CTRL + O öffnen Fenster anzeigen
- CTRL + S speichern
- CTRL + W schließen des aktuellen Dokuments
- CTRL + N neues Dokument öffnen
- ALT + CTRL + S Dokumentenfenster splitten (2 Dokumente anzeigen)
- ALT + SHIFT + C splitten Dokumentenfenster Rückgängig machen
- CTRL + 1 einzeiliger Zeilenabstand
- CTRL + 2 doppelter Zeilenabstand
- CTRL + 5 1.5 Zeilenabstand
- CTRL + E Text zentrieren
- CTRL + L Text linksbündig
- CTRL + R Text rechtsbündig
Powerpoint
- CTRL+ M oder Enter neue Folie einfügen
- CTRL + N neue Präsentation starten
- CTRL + O Öffnen Fenster in Powerpoint starten
- CTRL + S Speichern
- CTRL + W aktive Powerpoint schließen
- CTRL + A alles aktivieren
- CTRL + C kopieren
- CTRL + V einfügen
- CTRL + X auschneiden
- CTRL + ] Schrift größer
- CTRL + [ Schrift kleiner
- CTRL + SHIFT + C Objekt Format kopieren
- CTRL + SHIFT + V Objekt Format einfügen
- CTRL + B Schrift fett
- CTRL + I Schrift schräg
- CTRL + U Schrift unterstrichen
- CTRL + E Paragraph (Absatz) zentrieren
- CTRL + J Paragraph (Absatz) ausrichten
- CTRL + L Absatz links ausrichten
- CTRL + R Absatz rechts ausrichten
- CTRL + T Schriftartfenster öffnen
- F5 Vollbildschirm Präsentation starten
- ESC laufende Präsentation beenden
(Stand 2025/07/12)